Starmedia na Facebooku Starmedia na YouTube Domovská stránka Starmedie

STARMEDIA BLOG

stars paper top

Ako sa nestratiť pri plánovaní mediálnych kampaní

08.02.2018 | Pridal: | Kategória: Zo života Starmedie

 

 

 

 

 

 

 

 

Na prvý pohľad by sa mohlo zdať, že ak je niekto Millennial, bavia ho nové technológie, pracuje v mediálke na digitálnom oddelení a teda celá jeho práca prebieha na pc a v mobile, prirodzene bude bojkotovať všetky analógové verzie toho, čo sa za poslednú dekádu dalo digitalizovať. Ibažeby nie...

Analógový diár, stolový kalendár miesto toho „outlookového“, farebné fixky, mediaplány vytlačené na papieroch rozhádzané po celom stole a post-ity s poznámkami polepené po okrajoch oboch monitorov... toto sú veci, ktorých sa na pracovnom stole neviem vzdať a bežne mi pri plánovaní pomáhajú.

A hoci je už na trhu dostupné skutočne veľké množstvo online nástrojov na lepšie manažovanie úloh a človek by snáď musel žiť v jaskyni, aby o žiadnom z nich ešte nepočul, ja sa po niekoľkodňovom testovaní týchto TO-DO-listov a plánovačov aj tak nejakým spôsobom vždy vraciam k papieru a peru. Hlavne v prípade každodenných úloh s presne stanoveným deadlinom do týždňa, dvoch. Asi vo mne to preškrtnutie splnenej úlohy na papieri vyvoláva pocit lepšie odvedenej práce :)

Z online plánovačov je jedinou výnimkou aplikácia Wunderlist, do ktorej má pre mňa zmysel značiť si dlhodobejšie projekty, pri ktorých viem, že raz byť spravené musia, ale nemajú stanovený žiadny presný deadline. Nastavím si na ne pripomienku raz za mesiac, aby sa mi vždy osviežili v hlave a keď mám priestor a chuť, venujem sa im.

Pri veľkom množstve naraz bežiacich kampaní sa teda dokážem nestratiť a mať vo všetkom poriadok jedine vďaka zapisovaniu si každučkej jednej úlohy, ktorá sa danej kampane týka. Pre ešte lepšiu organizáciu práce mi veľmi pomáha predpripravená mustra s čiastkovými úlohami, ktoré sa pri kampaniach opakujú.

Ako byť ale efektívnejší, vyhýbať sa prokrastinácii, do ktorej je tak ľahké spadnúť a nakopnúť svoju produktivitu na maximum?

Pre mňa sú to tieto tri metódy, na ktorých fungujem už nejakú dobu:

  1. Eat the frog first – nech sa deje čokoľvek, každé ráno začínam tou najťažšou a najmenej príjemnou úlohou, ktorá ma v ten deň čaká. Viem, že mám ráno najviac energie, sústreďujem sa preto na to najdôležitejšie. Moja krivka pozornosti v neskorších poobedných hodinách klesá, poobedie si teda nechávam na jednoduchšie a monotónnejšie úlohy.
  2. Pomodoro.tech – technika, ktorú využívam hlavne pri príprave prezentácií a komplexnejších plánov, kedy sa skutočne nemôžem nechať vyrušovať šumom v kancelárii. S nastaveným budíkom na 25 minút sa maximálne sústredene venujem úlohe, následne na to sa idem na 5 minúť prejsť. To sa snažím opakovať v aspoň 3-4 hodinovom intervale. 5 minútová pauza je super refresh hlavy a hlavne chrbtice. Zásada je nenechať sa počas tých 25 minút sústredenej práce vyrušiť ničím a nikým, čo sa niekedy dá len ťažko, lebo ľudia za vami chodiť a volať neprestanú, ale pri ťažších úlohách fakt pomáha.   
  3. Jedna z techník GTD (Getting things done) je tretí môj hack na produktivitu. Každú úlohu, ktorá mi zaberie menej ako 2-3 minútky, spravím hneď, ako ju dostanem. Podľa niektorých mojich kolegov to môže veľmi narušovať pracovný flow a tvrdia, že riešením menších úloh často odkladám jednu veľkú. Mne to skôr navodzuje príjemný pocit vyčisteného mailboxu a hoci je to možno menšia forma prokrastinácie, ľahšie sa mi pred sebou tlačí jeden väčší kameň ako dvadsať malých. Samozrejme platí to len v prípade, že veľká úloha nemusí byť spravená skôr.

Deadliny sú sväté a ak sa nestíhajú, všetky pokusy s metódami na zvýšenie produktivity idú bokom.

Vtedy jednoducho platí len jediné: Najúčinnejší spôsob, ako niečo urobiť, je urobiť to!   


STARMEDIA NA FACEBOOKU

KATEGÓRIE

TAG CLOUD

STARMEDIA CO.

Starmedia Co. je súčasťou Starcom MediaVest Group, jednej z najväčších globálnych spoločností pôsobiacich v oblasti brand komunikácie a kontaktu so potrebiteľom. 110 pobočiek SMG v 86 krajinách zaručuje jedinečnú sieť.